Diese Nutzungsbestimmungen und Datenschutzerklärung geben Ihnen einen Überblick darüber, welche Personendaten SAFEXA über Sie erheben, wie diese Personendaten bearbeitet werden und an wen sie allenfalls weitergegeben werden.
Mit der Nutzung einer Website oder einer mobilen Applikation von SAFEXA, erklären Sie sich mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten sowie der nicht personenbezogenen Daten nach Massgabe dieser Datenschutzerklärung einverstanden und akzeptieren die vorliegenden Nutzungsbestimmungen.
Inhalt
1. Wer ist SAFEXA?
2. Generelle Bestimmungen
2.1 Grundsätze zum Datenschutz
2.2 Grundsätze zur Datennutzung
2.3 Verantwortung für Datenverarbeitung
3. Nutzungsbestimmungen & Haftungsbeschränkungen
3.1 Nicht speziell gesicherte Datenübertragungsnetze
3.2 Server Log-Dateien
3.3 Analysedienstleistungen Dritter
3.4 Cookies
3.5 Links zu anderen Websites
4. Spezifische Daten-Erfassung und -Verarbeitung
4.1 Im Zusammenhang mit Kontaktformular
4.2 Im Zusammenhang mit Mitgliedschaft
4.3 Im Zusammenhang mit Aus- und Weiterbildung
4.4 Im Zusammenhang mit Newsletter
5. Verzeichnis «Plugins» und» Tools»e
1. Wer ist SAFEXA
Die SAFEXA gehört zur Association of Certified Fraud Examiners mit Global Headquarters in Houston, USA (nachfolgend «ACFE USA») ist die weltweit grösste Anti-Fraud Organisation und führende Anbieterin von entsprechenden Fachveranstaltungen und Ausbildungen.
2. Generelle Bestimmungen
2.1 Grundsätze zum Datenschutz
SAFEXA sichert Ihnen zu, dass personenbezogene Daten entsprechend der geltenden schweizerischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung behandelt werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt und weder an Dritte verkauft noch weitergegeben.
2.2 Grundsätze zur Datennutzung
SAFEXA erfasst und bearbeitet Personendaten zur Erfüllung seiner Aufgaben in gesetzlich oder vertraglich geregelten Rahmen. Die Daten stammen von den Mitgliedern und Usern selbst, welche über unterschiedliche Kanäle auf Informationen Produkte und Dienstleistungen von SAFEXA zugreifen.
Die im Zusammenhang mit einer Registrierung bzw. einer Anmeldung bei SAFEXA erfassten Daten werden im Rahmen der Vereins- und Ausbildungstätigkeit im Sinne des Datenschutzgesetztes bearbeitet darunter fällt insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren Löschen und Vernichten von Daten).
Die Daten werden von SAFEXA verarbeitet, und zwar im Einzelnen durch
– Mitarbeiter und Dritte, die zur Erfüllung für die Verwaltung der Systeme und Website berechtigt sind und die damit verbundenen Dienstleistungen zur Verfügung stellen;
– Externe Experten und Berater, die zur Erfüllung der entsprechenden Aufgaben beigezogen wurden;
– Durch Drittanbieter-Unternehmen resp. deren Mitarbeiter und Beauftragte (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider), an welche SAFEXA die Speicherung und Verarbeitung von Prozessen ausgelagert hat.
ACFE CH-CHAPTER, die 100%-ige Tochtergesellschaft SAFEXA und die Dachorganisation ACFE USA sind berechtigt Ihre Personendaten untereinander auszutauschen. Weiter können bestimmte Daten in konsolidierter und anonymisierter Form für statistische Zwecke verwendet und Dritten zugänglich gemacht werden.
2.3 Verantwortung für die Datenverarbeitung
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Postadresse:
Swiss Academy for Fraud Examination GmbH
Wiesenstrasse 10
CH–8005 Zürich
E-Mail:
info(at)safexa.ch
3. Nutzungsbestimmungen & Haftungsbeschränkung
3.1 Nicht speziell gesicherte Datenübertragungsnetze
Der E-Mail-Verkehr von und mit SAFEXA erfolgt über öffentliche, nicht speziell geschützte Daten-Übertragungsnetze. Die Datenkommunikation über das Internet kann nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht fehlerfrei und/oder nicht jederzeit verfügbar gewährleistet werden.
SAFEXA lehnt daher jede Haftung für Schäden ab, die Ihnen infolge von Übermittlungsfehlern, technischen Mängeln, Störungen oder Eingriffen in die Einrichtungen der Netzbetreiber entstehen.
3.2 „Server Log“-Dateien
Bei einem Besuch der Websites von SAFEXA müssen Sie keine Angaben zu Ihrer Person machen.
Wir bitten Sie jedoch zu beachten, dass bei jedem Zugriff auf die SAFEXA-Websites die von Ihrem Browser automatisch übermittelten Zugriffsdaten von unserem IT-Provider automatisch in einer Protokolldatei (Server-Log) gespeichert werden.
3.3 Analysedienstleistungen Dritter
Die Websites von SAFEXA benutzten Analysedienstleistungen Dritter. Diese Analysendienste verwenden Technologien, die im Zusammenspiel mit Ihrem Zugriffsdevice eine Analyse über Dauer und Intensität der von Ihnen genutzten Informationsangeboten speichert. Die durch diese Technologien erzeugten Informationen über die Benutzung der Website (einschliesslich IP-Adresse) werden auch an Server ausserhalb der Schweiz übertragen und dort gespeichert. Für die Nutzung, Bearbeitung und allfällige Weiterleitung der Daten durch die Dienstleister gelten die jeweils anwendbaren Nutzungsbedingen dieser Dienstleister (weitere Informationen finden Sie unter 4. „Plugins und Tools“).
Durch die Nutzung der elektronischen Kanäle von SAFEXA erklären Sie sich mit den entsprechenden Bedingungen einverstanden.
3.4 „Cookies“
Zu Ihrem Komfort überträgt SAFEXA für die Dauer Ihres Besuchs auf den ACFE SWITZERLAND-Websites so genannte „Cookies“ an Ihren Rechner. Cookies sind kleine Textdateien, durch die Ihr Rechner identifiziert werden kann.
Wie Sie die Verwendung von Cookies blockieren, entnehmen Sie bitte der Anleitung zu Ihrer Browser-Software. Unter Umständen sind dann allerdings einzelne Funktionen der SAFEXA.
3.5 Links zu anderen Websites
Die SAFEXA-Websites enthalten Links zu anderen Websites.
Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die schweizerischen und europäischen Datenschutzbestimmungen einhalten.
4. Spezifische Datenerfassung und Verarbeitung
4.1 Im Zusammenhang mit Kontaktformular
Füllen Sie ein Kontaktformular aus oder senden Sie uns eine Mail oder eine sonstige elektronische Nachricht, werden Ihre Angaben für die Bearbeitung der Anfrage, mögliche Anschlussfragen oder damit zusammenhängende weitere Fragen, gespeichert und nur im Rahmen der Anfrage verwendet.
Grundlage für diese Speicherung ist Ihre Einwilligung nach, die Sie uns mit der Ausfüllung des Kontaktformulars oder Ihrer sonstigen Anfrage erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, dazu reicht eine formlose Mitteilung an uns (z.B. durch Kontaktformular oder E-Mail).
4.2 Im Zusammenhang mit Mitgliedschaft
Im Rahmen der Anmeldung für eine Mitgliedschaft beim SAFEXA werden neben Personalien (wie Titel, Namen, Vornamen, Adresse, E-Mail-Adresse etc.) auch Informationen zum Arbeitgeber (Firma, Adresse, E-Mail-Adresse), Berufszertifkat (Titel, Abschlussjahr) und Mitgliedschaft bei der SAFEXA erfasst bearbeitet und gegebenenfalls aktualisiert.
Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft erhalten Sie automatisch den elektronischen Newsletter zu Dienstleistungen und Produkten von SAFEXA.
4.3 Im Zusammenhang mit Aus- und oder Weiterbildung
Mit der Anmeldung zu einer Aus- und Weiterbildungsveranstaltung werden neben den Personalien wie Titel, Vornamen, Namen, Adresse und Zahlungsmodalitäten (je nach Veranstaltung) zusätzliche Angaben zu Arbeitgeber/Organisation und/oder zu Mitgliedschaft bei ACFE-Kooperationspartnern.
4.4 Im Zusammenhang mit Newsletter-Abonnement
Bestellen Sie den auf unserer Websiten angebotenen Newsletter, werden wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben und nur für die Versendung des Newsletters benutzen.
Grundlage für die Speicherung ist Ihre Einwilligung, die Sie uns mit der Anmeldung zum Newsletter erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, dazu reicht eine formlose Mitteilung an uns (z.B. durch Kontaktformular oder E-Mail oder Abmeldelink in jeder Mail).
5. „Plugins und Tools“
5.1 „reCAPTCHA“
Wir nutzen den Onlinedienst “reCAPTCHA” auf unserer Website. Anbieter ist die Google Inc., Mountain View, CA, USA.
Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unserer Website (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet. Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.
Nähere Informationen zu Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de
5.2 „MailChimp“
Für den Versand des Newsletters verwenden wir das Marketing-Tool „MailChimp“, ein Produkt der Rocket Science Group LLC, Atlanta, GA, USA (RSC).
Damit werden Ihre Daten auf den Servern von MailChimp in die USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Die RSC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und dadurch zur Einhaltung der CH- und EU-Datenschutzniveaus verpflichtet.
Nähere Informationen finden Sie unter: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG.
5.3 „LinkedIn“
Auf unseren Websiten sind Komponenten der LinkedIn Corporation integriert. LinkedIn ist ein Internetbasiertes soziales Netzwerk, das eine Konnektierung der Nutzer mit bestehenden Geschäftskontakten sowie das Knüpfen von neuen Businesskontakten ermöglicht.
Betreibergesellschaft von LinkedIn ist die LinkedIn Corporation, Mountain View, CA, USA.
Bei jedem unserer Website, die mit einer LinkedIn-Komponente (LinkedIn-Plug-In) ausgestattet ist, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufbaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den „Recommend-Button“ von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen.
Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Website keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
5.4 „XING“ und „XING-Events“
Auf unseren Websiten sind Funktionen des Dienstes „XING“ und „XING Events“ eingebunden. „XING“ ist ein Internetbasiertes soziales Netzwerk. „XING-Events“ ist eine Komponente zur Eventvermarktung, Eventabwicklung und Ticketing. Betreibergesellschaft von XING und der XING Events Website und verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die XING SE, Hamburg, Deutschland.
Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von XING enthält, wird eine Verbindung zu Servern von XING hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet.
Sind Sie gleichzeitig XING eingeloggt ist, erkennt XING welche Internetseiten Sie aufrufen. Diese Informationen werden von XING gesammelt und Ihrem XING-Account zugeordnet. Betätigen Sie einen der auf unserer Website integrierten XING-Buttons, beispielsweise den „Share“-Button, ordnet XING diese Information Ihrem persönlichen XING-Benutzerkonto zu und speichert diese Daten.
Beziehen Sie im Rahmen einer Veranstaltung ein Teilnehmerticket über die Ticketing-Funktionen von XING-Events, speichert XING-Events Ihre dazugehörigen Daten zur Vertragsabwicklung und verknüpft diese ggf. mit Ihrem XING-Konto.
Weitere Information zum Datenschutz der XING SE finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung